Hier erfahren Sie, wie Sie Ihre E Mail Adressen ganz einfach erstellen, verwalten und auf verschiedenen Geräten nutzen können.

Die folgenden Schritte helfen Ihnen dabei, Ihre E Mail professionell einzurichten und optimal zu nutzen.

Über unser Kundenportal können Sie Ihre E-Mail Adressen jederzeit selbstständig verwalten. Zum Kundenportal: hier klicken 

Wenn Sie noch nicht registriert sind, klicken Sie bitte auf „Jetzt registrieren“ und verwenden Sie Ihre bei uns hinterlegte E-Mail Adresse. Anschließend wählen Sie ein Passwort, mit dem Sie sich künftig jederzeit einloggen können. Falls Sie bereits registriert sind und Probleme beim Einloggen haben, können Sie Ihr Passwort jederzeit zurücksetzen.

Melden Sie sich im Kundenportal an und öffnen Sie den Bereich "E-Mails". Dort können Sie alle gewünschten Einstellungen direkt vornehmen.

• Neue E-Mail Adressen erstellen
• Weiterleitungen einrichten
• Passwörter ändern oder zurücksetzen
• Zugriff auf Ihren Webmailer

E-Mail Adresse erstellen

Sie können jederzeit neue E-Mail Adressen anlegen, zum Beispiel info@ihredomain.de oder kontakt@ihredomain.de.

Eine eigene E-Mail Adresse sorgt für einen professionellen Eindruck und stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden bereits beim ersten Kontakt.

Weiterleitungen einrichten

Sie haben die Möglichkeit, E-Mails automatisch an eine andere Adresse weiterleiten zu lassen. Beispiel: Ihre geschäftliche E-Mail wird direkt an Ihre private Adresse weitergeleitet. So bleiben Sie erreichbar, ohne mehrere Postfächer aktiv prüfen zu müssen und profitieren gleichzeitig von einem professionellen Außenauftritt.

Passwort ändern oder zurücksetzen

Ihr Passwort können Sie jederzeit im Kundenportal anpassen oder zurücksetzen. Wichtig: Wenn Sie Ihr Passwort ändern, müssen Sie dieses ggf. auch in Ihren E-Mail Programmen aktualisieren, damit der Zugriff weiterhin funktioniert.

Webmailer nutzen

Sie können Ihre E-Mails jederzeit direkt im Browser abrufen. Zum Webmailer: hier klicken

Vorteile des Webmailers:

• Kein zusätzliches Programm notwendig
• Zugriff von überall möglich
• Schnelle und unkomplizierte Nutzung

Wenn Sie Ihre E-Mails lieber in Programmen wie Outlook, Apple Mail oder Thunderbird nutzen möchten, können Sie Ihr Postfach dort problemlos einrichten.

Dies ermöglicht Ihnen eine noch effizientere Bearbeitung Ihrer E-Mails und bietet zusätzliche Funktionen wie Offline Zugriff oder strukturierte Ordnerverwaltung.

IMAP SMTP und POP3 verständlich erklärt

IMAP sorgt dafür, dass Ihre E-Mails auf dem Server gespeichert bleiben und auf allen Geräten synchron verfügbar sind.

SMTP wird verwendet, um E-Mails zu versenden.

POP3 lädt E-Mails lokal herunter und entfernt diese in der Regel vom Server, wodurch ein Zugriff von anderen Geräten nicht mehr möglich ist.

Empfehlung

Verwenden Sie IMAP, damit Ihre E-Mails jederzeit und auf allen Geräten verfügbar bleiben.

E-Mail Einstellungen für externe Programme

Für die Einrichtung in externen Programmen verwenden Sie bitte folgende Daten:

Server

mail.sitehub.io

IMAP

Port 993

SSL aktiviert

SMTP

Port 465

SSL aktiviert

Benutzername

Ihre E-Mail Adresse

Passwort

Ihr vergebenes Passwort

Wichtig

Eine Authentifizierung für den Postausgangsserver ist erforderlich.

Spam gehört leider zum Alltag bei E-Mails und lässt sich nicht vollständig vermeiden. Mit den richtigen Einstellungen und einem bewussten Umgang können Sie die Auswirkungen jedoch deutlich reduzieren und Ihre E-Mail sicherer machen. Spam sind unerwünschte E-Mails, die in Ihrem Postfach landen. Dazu gehören harmlose Werbe-Mails, aber auch gefährliche Nachrichten, die versuchen, persönliche Daten zu stehlen oder Ihr Gerät zu infizieren. Die Anzahl solcher E-Mails hat in den letzten Jahren stark zugenommen. Wie stark Sie betroffen sind, hängt unter anderem davon ab, wie Sie Ihre E-Mail Adresse verwenden und wo diese veröffentlicht wurde.

Spam im Webmailer verwalten

Wenn Sie den Webmailer nutzen, haben Sie die Möglichkeit, eigene Spamfilter einzurichten und zu optimieren. Zum Webmailer: Hier klicken

So können Sie einen Spamfilter erstellen:

1. Melden Sie sich im Webmailer an
2. Öffnen Sie die Einstellungen
3. Navigieren Sie zum Bereich Filter
4. Erstellen Sie einen neuen Filter und geben Sie ihm zum Beispiel einen Namen wie "Spamfilter"

Jetzt können Sie dem Spamfilter gezielte Regeln und Anweisungen hinzufügen. Achten Sie darauf, den Filter anschließend auch zu aktivieren, damit er wirksam ist.

Wir empfehlen, den Spamfilter möglichst flexibel und individuell einzurichten. Sie können verschiedene Kriterien festlegen, zum Beispiel Absender, Inhalte oder bestimmte Begriffe. Mit der Zeit werden Sie feststellen, dass sich viele Spam-E-Mails ähneln, etwa in Bereichen wie Krypto, Medizin oder Dating. Nutzen Sie diese Muster gezielt, indem Sie häufig vorkommende Wörter oder Absender als Filterregel definieren. Je genauer Sie Ihren Spamfilter einstellen, desto effektiver können unerwünschte E-Mails automatisch erkannt und aussortiert werden. Wenn Sie regelmäßig Spam von bestimmten Absendern erhalten, empfiehlt es sich, diese gezielt zu blockieren oder direkt zu filtern.

Spam in externen Programmen

Wenn Sie ein externes E-Mail Programm wie Outlook, Apple Mail oder Gmail nutzen, erfolgt die Spamfilterung über den jeweiligen Anbieter. In diesem Fall müssen die Einstellungen direkt im jeweiligen Programm oder Anbieter vorgenommen werden. Bitte beachten Sie, dass sich die Möglichkeiten je nach Anbieter unterscheiden können.

Wichtige Regeln im Umgang mit E-Mails

Ein bewusster Umgang mit E-Mails ist der wichtigste Schutz vor Spam und Betrugsversuchen.

Beachten Sie daher folgende Grundregeln:

• Öffnen Sie keine E-Mails von unbekannten Absendern
• Laden Sie keine Anhänge herunter, wenn Sie den Absender nicht kennen
• Klicken Sie nicht auf verdächtige Links
• Prüfen Sie E-Mails auf ungewöhnliche Formulierungen oder Tippfehler
• Seien Sie vorsichtig bei Nachrichten, die Dringlichkeit erzeugen

Wenn Ihnen eine E-Mail ungewöhnlich vorkommt, ist es immer besser, vorsichtig zu sein und diese zu ignorieren oder zu löschen.

Weitere Tipps zur Vermeidung von Spam

• Verwenden Sie Ihre geschäftliche E-Mail Adresse nur für wichtige Kontakte
• Nutzen Sie bei Bedarf separate E-Mail Adressen für Registrierungen oder Marketing
• Geben Sie Ihre E-Mail Adresse nicht unnötig öffentlich weiter
• Prüfen Sie regelmäßig Ihren Spam Ordner
• Markieren Sie unerwünschte E-Mails aktiv als Spam

Sicherheit erhöhen

Um sich zusätzlich zu schützen, empfehlen wir:

• Regelmäßige Passwortänderungen
• Verwendung sicherer Passwörter
• Einsatz einer aktuellen Antiviren Software
• Regelmäßige Überprüfung, ob Ihre E-Mail Adresse kompromittiert wurde

Wichtiger Hinweis

Auch mit den besten Einstellungen kann Spam nicht vollständig verhindert werden.
Das Ziel ist es, die Menge deutlich zu reduzieren und Risiken zu minimieren.